Festival ücreti, kişi başı olarak, koronun seçeceği konaklama türüne göre sunulmaktadır.

Sunulan festival ücreti , 5 gece konaklama, kahvaltı, festival çantası, festival genel etkinliklerine ücretsiz katılım ve festival kapanış partisi paketinden oluşmaktadır. 

Katılımcı korolar başvuru sırasında, ne tür konaklama tercih edeceklerini belirtmeleri gerekmektedir.

Korolar, festival bünyesinde otel konforunda şehir yurtlarında ve 2 – 5 yıldız aralığında iyi donanıma sahip şehir otellerinde konaklama tercihi yapabilmektedir.

Tercih edilen konaklama türüne göre, kişi başı festivale katılım ücreti seçenekleri, korolarımıza mail yolu ile iletilecektir.

Katılımcı korolar konaklama yerlerine 19 temmuz 2022 günü öğleden itibaren giriş yapabilir, 24 temmuz 2022’de, saat 12.00’ye kadar odaları teslim etmek zorundadır. Bu günler ve saatlerin dışındaki giriş ve çıkışlarla ilgili ödemeler festival organizasyonuna ait değildir.

Festivale en az iki gece katılma şartı vardır. Bunun dışındaki talepler festival kültürümüz ve festival programı açısından uygun bulunmadığından kabul edilememektedir. Bu konuda korolarımızın anlayışına şimdiden teşekkür ederiz.

Festival ücreti iki eşit taksit şeklinde alınacaktır. Dileyen korolar tek seferde ödeme yapabilirler.

Ön rezervasyon ödemesi, başvuru kabulü tarihinden itibaren 30 gün içindeki ilk taksit tutarının ödenmesi gerekmektedir.

İkinci taksit son ödeme günü: 15 haziran 2022’dir.

İlk ödeme ile ikinci ödeme tarihi arasında festivale katılmaktan vazgeçen korolar ilk taksit toplam koro tutarının %30’nu geriye alabilirler.

İkinci taksit ödeme tutarından sonra rezervasyonlarını tam olarak tamamlayan korolarımız festivale katılmada vazgeçme ya da gelmeme durumunda, herhangi bir geriye ödeme talep edemeyeceklerdir.

Katılımcı korolar festival ödentileri için belirlenecek ödeme takvimine uymayı kabul etmiş olurlar. Hesap numaraları ayrıca gönderilecektir.

Çanakkale içinden katılacak korolarımıza, katılım ücreti ,festivale kabul sonrasında mail yolu ile iletilmektedir.

Seyahat (çanakkale dışından geliş ve gidiş- şehir içi ulaşım),öğlen ve akşam yemekleri katılacak koro tarafından karşılanmaktadır. Dileyen korolar ,festival organizasyon kuruluna talepleri doğrultusunda çanakkale içinde otobüs kiralanması hususunda destek isteyebilirler.

Korolar, festivale başvuru yaptığında, festival boyunca kaydedilecek tüm materyallerin kullanım hakkını festival organizasyonuna verdiğini kabul etmiş sayılırlar.

Organizasyon komitesi programda son anda her türlü lojistik değişiklik yapma hakkını saklı tutar.

Başvuru yapacak korolarımız festival serbest performans ya da yarışma bölümüne başvuru yapabilmektedir.

Katılımcı koro adayı her iki bölüme / serbest performans – yarışma) başvuru yapamaz.

Katılımcı korolar festival açılış, kapanış törenlerinde yer alması zorunludur.

Katılımcı korolar bağımsız olarak konaklama organizasyonu yapamazlar. Konaklama opsiyonları festival organizasyonunun kendisine aittir. Bu yapıda organizasyon yapan koroların başvuruları geçersiz sayılır.

Festivalin tüm günlerinde korolar festival etkinliklerini takip etmek ve etkileşime açık olmaları gerekmektedir.

Gezi turları için çeşitli firmaların oluşturduğu parkur ve fiyat önerileri festivale gelmeden önce korolara mail yolu iletilecektir.

Genel olarak festivali etkinlikleri izlemeyen ve festival kültürüne zarar verdiği tespit eden korolar festival dışı bırakılırlar.

Katılımcı korolarının çanakkale’ye geliş ve çanakkale şehir içi ulaşımlarının kendilerine ait olduğunu kabul etmiş sayılırlar. Dileyen korolar festival organizasyon kuruluna talepleri doğrultusunda çanakkale içinde otobüs kiralanması hususunda yardımcı olabileceklerdir.

Festival kapsamındaki tüm konser vb. Performans etkinliklerinin video-fotoğraf vb.  Çekimleri belirlenen bir firma tarafından yapılmakta olup , korolarımız koro başı ücret ödeyerek temin yoluna gidebilmektedirler.

Katılımcı korolar, salon konserlerinde en az “10 dk” en fazla “20 dk” performans sergileyebileceklerdir. Katılımcı korolar salon konserlerinde resmi koro kıyafetleri ile sahnede yer almayı kabul etmiş sayılırlar.

Katılımcı korolar festival kapsamı içindeki repertuvarlarında siyasi vb .yapıda eserler seslendiremezler. Performanslar sırasında bu içerikte mesaj ve görseller kullanamazlar.

Festival kurulunun belirleyeceği “festival genel programına” tüm katılımcı koroların uyması zorunludur.

Festival komitesi tarafından belirlenmiş ve öncesinden gönderilmiş” festival mecburu eser ve ortak eserlerin ” festivale katılımdan önce hazır olmasını kabul etmiş sayılırlar. Eserler ocak ve nisan ayı içerisinde gönderilecektir.

Katılımcı korolar, festival performansları dahilinde teknik destek ihtiyaçlarını festival süreci başlamadan önce mutlaka “koro rehberi” aracılığı ile talep etmeleri gerekmektedir.

Katılımcı koro gruplarının çanakkale’ye gelişlerinden sonra konaklama vb anlarda özel isteklerinin karşılanmayacağını festival koroları kabul etmiş sayılırlar.

Festival kapsamında koroların her tür performans-görsel vb. Kayıtlarının, çeşitli basın-medya- internet ve sosyal ağ vb. Ortamlarda festival komitesi gerekli gördüğü zamanlarda kullanım haklarına sahiptir.

Katılımcı korolar ile festival hazırlık süreçleri koro sorumlusu ya da koro şefi ile özelikle mail haberleşme ağı ile iletişim sağlanacaktır. Haberleşme ağının hızlı olması festival süreci açısından önemlidir.

Festival kitapçığı için gerekli olan yüksek çözünürlükte “koro – koro şefi” fotoğrafı ile “koro-koro şefi özgeçmiş” ,“koro repertuvarı” bilgileri en geç 5 haziran 2021 tarihine kadar mail ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Kitapçık taslağı festival organizasyonu tarafından korolarımıza gönderilecek ve bu taslaktaki teknik şartlara göre kitapçık bilgilerinin gönderilmesi istenecektir.

Festival genel programı detaylı olarak planlandıktan sonra koronuzun sahne alacağı zamanlar sizlere iletilecek ve teyit alındıktan ya da revize edildikten sonra ilk olarak festival organizasyon kurulu tarafından kamuoyu ile paylaşılacaktır.

Festival koroları haziran ayında bir organizasyon ile ilk olarak festival organizasyon kurulu tarafından kamuoyu ile paylaşılacaktır. Korolarımızın öncesinde kamuoyu ile bilgi paylaşmamaya özen göstermesi beklenmektedir.

Festival komitesi gereklilik dâhilinde festival programını ve şartları değiştirme hakkına sahiptir.

Genel ve teknik bilgilerin yeterince okunmaması sonucunda doğacak aksaklıklardan festival organizasyon kurulu sorumlu değildir.

*** Güncel bilgi :

*** Güncel bilgi : Ülkemizde yaşanan ekonomik sıkıntılar nedeniyle, festival organizasyonun gerçekleşebilmesi adına çabalar ortaya koymakta ve en uygun imkanları sunmaya çaba göstermekteyiz. Bu açıdan ön başvuru formu ardından korolarımızla mail ve bire-bir iletişim kurularak fiyat opsiyonları paylaşılmaktadır. 

Ön başvuru ardından sizinle iletişim kuracağız.

Anlayışınıza ve hassasiyetinize teşekkür ederiz. 

Genel bilgi akışı için canakkalekorofestivali@gmail.com mail adresi kullanılmaktadır.