• Sadece çoksesli korolar katılabilir.
  • 2024 festivali için katılımcı koro kontenjanı yerli ve yabancı koro sayısı toplam en fazla 30 koro olarak belirlenmiştir.
  • Koro üyelerinin sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur. 
  • Başvurmak için online başvuru yapmak, koronun ve koro şefine ait cv ve fotoğrafı, ayrıca koronun yakın tarihe ait ses kaydı ya da konser kayıtları gönderilmelidir.
  • Başvuru sonrası festival kurulunca katılım onayı  alan korolarımız festival oryantasyon süreçlerine başlarlar.
  • Sizden istenen bu materyallerin mail ile iletilmesi gerekmektedir. İletişim kurmayan ve gerekli bilgileri göndermeyen koroların başvuruları değerlendirilmemektedir.
  • Başvuru gönderimi için son tarih : 02 Mayıs 2024 
  • Resmi Açılış Seremonisi:9 Temmuz 2024 
  • Kapanış ve Ödül töreni :13 Temmuz 2024  
  • Salon Konserleri : 10-11-13 Temmuz 2024
  • Festival Yarışma Günü: 12 Temmuz 2024 ( Olması dahilinde) 
  • Troya Müzesi Konserleri: 12 Temmuz 2024
  • Organizasyon komitesi detaylı programı 2 Haziran 2024’den sonra yayınlayacaktır.
  • Festival Konaklama opsiyonları; koronuzca başvuruda belirtilen seçeneğe dair bilgi paketi  mail yolu ile iletilmektedir.
  • Festival kültürümüzde katılımcı korolar en az 3 gün ( 3 gece) festivalde yer almaları gerekmektedir. Bunun dışında iki ya da tek gün katılım kabul edilememektedir.
  • En az 3  gün katılım tercih edecek korolarımız, festivalin  açılış ya da kapanış törenlerinde olabilecek şekilde planlama yapması gerekmektedir.
  • Festivalin ara günlerine denk gelen katılımlar kabul edilmemektedir.
  • Korolar, festival bünyesinde iyi donanımda şehir yurtlarında ve 2 – 5 yıldız aralığında iyi donanıma sahip şehir otellerinde konaklama tercihi yapabilmektedir.
  • Katılımcı korolar konaklama yerlerine 9 Temmuz 2024 günü öğleden itibaren giriş yapabilir, ayrılış için 14 Temmuz 2023’de, saat 12.00’ye kadar odaları teslim etmek zorundadır.
  • Festival konaklama ödemeleri iki eşit taksit olarak alınmaktadır.
  • Ödeme planları koronun başvuru ve festivale kabul tarihine göre mail yolu ile iletilmektedir.
  • İlk ödeme sonrası festivale katılımdan vazgeçen korolarımız için yapılan ödemenin %70’i geri ödenmektedir.
  • İkinci ödeme sonrası festivale katılımdan vazgeçen korolarımıza geri ödeme yapılamamaktadır.
  • Seyahat (Çanakkale dışından geliş ve gidiş- şehir içi ulaşım),öğlen ve akşam yemekleri katılacak koro tarafından karşılanmaktadır.
  • Dileyen korolar ,festival organizasyon kuruluna talepleri doğrultusunda Çanakkale içinde otobüs kiralanması hususunda destek isteyebilirler.
  • Korolar, festivale başvuru yaptığında, festival boyunca kaydedilecek tüm materyallerin kullanım hakkını festival organizasyonuna verdiğini kabul etmiş sayılırlar.
  • Organizasyon komitesi programda son anda her türlü lojistik değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
  • Başvuru yapacak korolarımız festival serbest performans ya da yarışma bölümüne başvuru yapabilmektedir.
  • Katılımcı koro adayı her iki bölüme / serbest performans – yarışma) başvuru yapamaz.
  • Katılımcı korolar festival açılış ya da kapanış törenlerinde yer alması zorunludur. Bu kurala göre festivale katılım tarihi durumlarını organize etmeleri arzu edilmektedir
  • Katılımcı korolar bağımsız olarak kendi festival organizasyonlarını gerçekleştiremezler.
  • Festivalin tüm günlerinde korolar festival etkinliklerini takip etmek ve etkileşime açık olmaları gerekmektedir.
  • Genel olarak festival etkinlikleri izlemeyen ve festival kültürüne zarar verdiği tespit eden korolar festival dışı bırakılır ve bir sonraki organizasyonlara kabul edilemezler.
  • Katılımcı korolar salon konserlerinde resmi koro kıyafetleri ile sahnede yer almayı kabul etmiş sayılırlar.
  • Katılımcı korolar festival kapsamı içindeki repertuvarlarında siyasi vb.yapıda eserler seslendiremezler. Performanslar sırasında bu içerikte mesaj ve görseller kullanamazlar.
  • Festival kurulunun belirleyeceği “festival genel programına” tüm katılımcı koroların uyması zorunludur.
  • Festival komitesi tarafından belirlenmiş ve öncesinden gönderilmiş” festival mecburu eser ve ortak eserlerin ” festivale katılımdan önce hazır olmasını kabul etmiş sayılırlar.
  • Eser ya da eserler başvuru takvimine göre iletilmektedir.
  • Katılımcı korolar, festival performansları dahilinde teknik destek ihtiyaçlarını festival süreci başlamadan önce mutlaka “koro rehberi” aracılığı ile talep etmeleri gerekmektedir.
  • Haberleşme ağının hızlı olması festival süreci açısından önemlidir.Takip edilmeyen mail bilgilerinden doğacak hususlardan koro ve temsilcileri sorumludur.
  • Festival kitapçığı için gerekli olan yüksek çözünürlükte “koro – koro şefi” fotoğrafı ile “koro-koro şefi özgeçmiş” ,“koro repertuvarı” bilgileri en geç 2 Haziran 2024 tarihine kadar mail ile tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.Fotoğrafların festival kitapçıklarında kullanılabilecek yüksek çözünürlükte olması oldukça önemlidir.
  • Festival genel programı detaylı olarak planlandıktan sonra koronuzun festival sürecindeki günleri sizlere iletilecek ve teyit alındıktan ya da revize edildikten sonra ilk olarak festival organizasyon kurulu tarafından kamuoyu ile paylaşılacaktır.
  • Festival katılımcı korolarının ilk ilanı Haziran ayında festival tarafından gerçekleştirildikten sonra, korolar kendi ilanlarını gerçekleştirebilirler. 
  • Festival komitesi gereklilik dâhilinde festival programını ve şartları değiştirme hakkına sahiptir.
  • Konser Süreleri 
  • Salon Konseri : En fazla 20 Dakika
  • Sokak Konseri: En fazla 15 Dakika ( en fazla 4 eser) 
  • Troya Müzesi: 2 eser ( 4-7 dakika)
  • Yarışma: 15 dakika
  • Genel ve teknik bilgilerin yeterince okunmaması sonucunda doğacak aksaklıklardan festival organizasyon kurulu sorumlu değildir.
  • Genel bilgi akışı ve sorularınız için canakkalekorofestivali@gmail.com mail adresi kullanılmaktadır.